Uno scanner portatile è forse il migliore alleato per tentare di eliminare un po’ di carta, scontrini, ricevute e altre scartoffie che affollano la scrivania, ma anche le nostre case. Non è, quindi, solo uno strumento utile per chi é sempre in viaggio e ha bisogno di avere uno strumento di acquisizione rapido e leggero, ma anche una buona scelta se si vuole far ordine sulla propria scrivania e non essere costretti a presidiare la propria multifunzione. Ecco una rassegna di modelli, fra i miei preferiti, che consiglio come strumento di supporto nella lotta senza quartiere all’eccesso di carta.

Brother DS-620 Scanner
Prezzo: EUR 106,99
Risparmi: EUR 44,70 (29 %)

Fra gli scanner offerti da Brother, questo DS-620 è il modello più economico ed è dotato di funzioni molto basilari:

  • scansioni in simplex (da un solo lato per volta)
  • funzionamento tramite porta USB del PC e non in modo indipendente
  • formato di pagina adattabile da A4 in giù
Rispetto ad altri modelli di prezzo analogo, questo Brother appare molto efficace per l'acquisizione di documenti in A4 e anche particolarmente veloce, fa un lavoro accettabile su scontrini e ricevute, mentre appare meno valido nell'acquisizione di foto e documenti. La velocità di scansione è comunque discreta e consente (un foglio alla volta) di acquisire abbastanza rapidamente un buon numero di documenti. Una scelta valida, soprattutto in presenza di offerte e promozioni che ne possono ridurre un po' il prezzo.

Brother DS-820W
Prezzo: Articolo non disponibile

Fra gli scanner portatili, il Brother DS-820W è uno dei modelli più interessanti. In primo luogo, può funzionare in maniera del tutto indipendente dal PC. Infatti è dotato di uno slot per memory card che consente di acquisire documenti e foto direttamente su una memory card oppure, utilizzando il collegamento wi-fi, di cui è dotato, direttamente verso un PC senza necessitare di un cavo di collegamento.

In secondo luogo, è dotato di una batteria ricaricabile (tramite porta USB), che consente di farlo funzionare praticamente in qualsiasi luogo. E' una soluzione perfetta per i grandi viaggiatori, ma anche per chi a casa o in ufficio vuole liberarsi di tonnellate di carta, senza dover neanche accendere il PC.

Anche se è pensato per acquisire una scansione al volo, in realtà questo DS-820W riesce comunque ad offrire scansioni di qualità sia in bianco e nero che a colori, mostrando un po' la corta solo nella gestione di scontrini e ricevute, o comunque documenti con carta un po' sottile, dove il carrello fatica un po' a prelevare il documento.

Personalmente consiglio questo prodotto, anche se farei un pensierino per il modello superiore, il DS-920W, che consente anche la scansione in duplex (fronte/retro), del documento.

Brother DS-920DW
Prezzo: EUR 190,80
Risparmi: EUR 18,25 (9 %)

Non nascondo che questo Brother DS-920DW è il mio scanner portatile preferito per una serie di ragioni:

  • funziona in maniera indipendente dal PC ed è dotato di una batteria ricaricabile che lo rende straordinariamente versatile
  • ha uno slot per ospitare una memory card ed effettuare scansioni salvando direttamente su di essa i file acquisiti
  • può funzionare in wi-fi per scansionare direttamente documenti e foto sul PC
  • ha la funzione duplex per effettuare scansioni fronte/retro (e non è poco)
  • è veloce e preciso sia con i documenti che con le fotografie
Punti deboli?
  • avrei preferito una scansione diretta in cloud (tipo Dropbox o Onedrive) per saltare un passaggio sul PC, ma va bene anche la scansione su memory card
  • manca un ADF per caricare più fogli contemporaneamente (come ad esempio nelle soluzioni di Canon), creando qualche problema in più per generare PDF multipagina, che richiedono comunque un'operazione in più sul PC
Fra gli scanner portatili, è però quello che ho scelto per un corretto equilibro fra prezzo, prestazioni e funzionalità.

Fra gli scanner portatili da collegare tramite porta USB al PC, è il mio modello preferito per almeno tre motivi:

  • ha la funzione di scansione in duplex dei documenti, che vengono quindi acquisiti in modalità fronte/retro
  • fa un ottimo lavoro su documenti, ricevute e anche fotografie, almeno a livello qualitativo
  • ha anche un caricatore di fogli ADF che semplifica e non di poco l'utilizzo quotidiano
Gli aspetti meno positivi sono:
  • l'impossibilità di lavorare in modo autonomo senza un PC
  • il software di gestione, un po' invasivo e privo di moduli di gestione OCR
  • un costo abbastanza sostenuto
Se siete alla ricerca però di un prodotto di qualità, questo è il modello giusto.

Fra gli scanner portatili, questo modello di Canon è senza dubbio il più completo ma anche di gran lunga quello più costoso. Ha tutte le funzionalità che si richiedono ad uno scanner portatili:

  • una qualità eccelsa, valida anche per scontrini, ricevute e documenti non proprio lineari;
  • la scansione in duplex per acquisire documenti in fronte/retro
  • un'ottima velocità di scansione
  • un caricatore ADF capiente (almeno considerando le dimensioni)
Anche questo modello top di gamma, non può funzionare in modo indipendente e richiede comunque il collegamento ad un PC sia per essere alimentato, sia per poter funzionare. Il software di gestione è completo ed efficace, ma un po' invasivo. In definitiva si tratta di una scelta valida anche per un utilizzo più intensivo, anche se non a buon mercato.

Epson Workforce DS-30
Prezzo: Articolo non disponibile

Scanner molto semplice ed economico, è la soluzione ideale per avere un dispositivo da collegare rapidamente al PC tramite porta USB. La qualità di scansione per i documenti di testo (fino al formato A4) è valida, ma riesce a fare un buon lavoro anche per scansionare fotografie di vario formato. Qualche problema, invece, per scansionare scontrini e ricevute, che non riesce a caricare senza inceppamenti sul carrello motorizzato. Da scegliere per un uso occasionale.

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Esperto di sistemi operativi e soluzioni Microsoft per le aziende, ma anche appassionato di viaggi, automobili e di politica internazionale. Mi occupo di Information Technology da oltre 20 anni.