Nonostante tutti i tentativi della tecnologia, la carta rimane una presenza fissa nella nostra vita: più che ridursi, essa invade ogni spazio, ogni momento e ci sommerge letteralmente. A casa o in ufficio siamo ancora sommersi dalle scartoffie. Ciò che è peggio nella moderna era digitale è che, spesso e volentieri, oltre a dover conservare la carta, dobbiamo anche digitalizzarla per provvedere agli inevitabili adempimenti telematici di ogni attività connessa al nostro quotidiano. Gli amanti e i difensori della carta sono ancora tanti e quindi non rimane che seguitare ad attrezzarsi di pazienza e di uno scanner abbastanza sofisticato per non renderci le operazioni di digitalizzazione troppo noiose e ripetitive.

L’altro giorno, mentre completavo le formalità ad uno sportello di accettazione di un grosso studio medico, non ho potuto fare a meno di notare, in bella mostra un piccolo ed elegante scanner della Canon: un piccolo rettangolo compatto con uno spazio dove appoggiare un foglio di carta (anche più di uno). L’impiegata addetta prende la mia impegnativa e la colloca su questo piccolo dispositivo. In pochi secondi il foglio viene caricato, senza esitazioni e una bella copia fronte retro del mio documento compare sullo schermo, già caricata sul software in uso per gestire la loro clientela. Ripete l’operazione anche con i fogli che avevo portato con me contenenti i risultati delle mie precedenti analisi (ovviamente stampate fronte retro per complicare la vita a noi digitalizzatori compulsivi) e nel giro di meno di un minuto diligentemente il piccolo scanner “digerisce” senza esitazioni il plico e i miei referti precedenti (10 pagine a doppia faccia zeppe di numeri) erano perfettamente acquisiti e convertiti in un bel PDF da allegare alla mia cartella.

Se qualcuno ha avuto a che fare per un po’ di tempo con gli scanner sa’ benissimo che ciò che ho appena descritto è pura fantascienza: nella più semplice delle ipotesi, se la carta non si incastra, il foglio viene acquisito solo da un lato (regola valida per il 99% dei piccoli scanner) e non si dispone certamente dell’indispensabile funzione fronte retro. Anche se avete a che fare con potentissime stampanti/fotocopiatrici da ufficio, saprete inoltre che gli ADF (i caricatori multifoglio) sono tutt’altro che perfetti. Il mio stupore si trasforma in curiosità: lo scanner si chiama Canon P208 II ed è l’ultima evoluzione di una lunga generazione di scanner compatti da ufficio che il marchio giapponese da sempre distribuisce con successo.

Il piccolo Canon P208 II, infatti, è uno scanner estremamente compatto dotato di un ADF ripiegabile da 10 fogli che lo rende perfettamente trasportabile o ideale per essere ospitato in piccoli spazi, come il desk di accettazione o come l’affollata scrivania di un ufficio. E’ anche perfetto per chi si vuole portare con sé uno strumento potente e leggero per allestire in pochi secondi una piccola stazione di digitalizzazione da collegare al proprio laptop. Anche se non può funzionare in maniera indipendente da un computer (richiede un collegamento alla porta USB formato 2.0), la sua praticità è indiscutibile. Dotato della funzione di scansione fronte/retro, indispensabile per acquisire fogli stampati su entrambi i lati, ha prestazioni più che soddisfacenti e adatti per gestire piccoli carichi di lavoro quotidiani in tutta tranquillità e senza mai doversi alzare dalla propria postazione per scansionare un documento. Nonostante il buon carico di funzionalità, il prezzo di acquisto è abbastanza contenuto: meno di 150 euro per poter eliminare del tutto e completamente la carta dalla vostra scrivania.

Canon P-208II Mobile Scanner Duplex 8 ppm 10xADF...
827 Recensioni
Canon P-208II Mobile Scanner Duplex 8 ppm 10xADF...
  • Ultra compatto, leggero e versatile
  • Scansione fronte/retro produttiva 16 ipm con ADF a dieci fogli
  • Supporta la scansione di carte in rilievo e foto
  • Funzionamento plug-and-scan pratico e intuitivo

Investendo maggiormente (quasi il doppio) Canon propone anche un modello superiore, il P215, più veloce e dotato di connessione USB 3.0. Offre una velocità di acquisizione maggiore (15 fogli al minuto contro gli 8 del modello inferiore) e un caricatore ADF da 20 fogli ancora più pratico da usare. Anche il carico di lavoro che può gestire quotidianamente, almeno sulla carta, è ben superiore: 500 fogli al giorno (consigliati) contro i 100 del P208. Tuttavia, per dimensioni e per peso, questo modello appare meno accattivante da trasportare in una borsa per laptop: in questo caso meglio rivolgersi al modello più semplice ed economico.

In conclusione, ciò che mi ha colpito di questi due piccoli scanner Canon è il perfetto equilibrio ottenuto fra dimensioni compatte e funzionalità degne di modelli ben più ingombranti e costosi: una soluzione ideale, quindi,l per chi non ha molto spazio sulla scrivania o chi deve, per forza di cose, portarsi l’ufficio con sé rinchiudendolo nella propria borsa del notebook.

Quali altri modelli prendere in considerazione?

Sul mercato esistono ovviamente altre alternative (non troppo numerose per la verità): ho cercato di raccoglierle in questa tabella che segue.

Brother DS-620 Scanner
1.061 Recensioni
Brother DS-620 Scanner
  • Connettività USB
  • Risoluzione ottica 600 x 600 dpi
  • Velocità di scansione a 7.5 ppm
  • Compatibilità con tutti i sistemi operativi, con versatile software Brother per utilizzare facilmente lo scanner su Windows, Mac...
Epson Workforce DS-30
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Epson Workforce DS-30
  • Leggero - Compatto, con soli 325 grammi di peso
  • Portatile - Alimentato da USB 2.0
  • Facilità di utilizzo - Interfaccia utente intuitiva
  • Software avanzato - EpsonScan, software OCR Abbyy Fine Reader
Canon P 208 II Scanner Sheetfeed
827 Recensioni
Canon P 208 II Scanner Sheetfeed
  • Ultra compatto, leggero e versatile
  • Scansione fronte/retro produttiva 16 ipm con ADF a dieci fogli
  • Supporta la scansione di carte in rilievo e foto
  • Funzionamento plug-and-scan pratico e intuitivo
Brother DS-720D Scanner Portatile, Risoluzione 600x600 DPI, USB
1.061 Recensioni
Brother DS-720D Scanner Portatile, Risoluzione 600x600 DPI, USB
  • Alimentazione tramite USB
  • Risoluzione 600 x 600 dpi
  • Fronte-retro a passaggio singolo
  • Custodia protettiva inclusa
Iris Pro 3 Scanner, Wi-Fi, Nero
207 Recensioni
Iris Pro 3 Scanner, Wi-Fi, Nero
  • Pro 3 Wifi a batteria, scanner che rappresenta una soluzione rapida per la scansione dei documenti
  • Potrai salvare sul proprio dispositivo documenti, contratti, biglietti da visita, foto o fatture
  • Le scansioni salvate nella memoria possono essere poi inviate al tuo Smartphone, Tablet o Computer
  • Alimentatore automatico di documenti a 8 pagine, senza fili, leggero e facile da trasportare
Brother DS-920DW
1.061 Recensioni
Brother DS-920DW
  • Alimentazione tramite USB o batteria inclusa
  • Risoluzione 600 x 600 dpi
  • Fronte-retro a passaggio singolo
  • Custodia protettiva inclusa
Canon P 215 Scanner Sheetfeed
190 Recensioni
Canon P 215 Scanner Sheetfeed
  • Massima dimensione di scansione: 216 x 1000 mm
  • Risoluzione di scansione ottica: 600 x 600 DPI
  • Tipo di scansione: scanner a foglio
  • Colore del prodotto: nero, grigio

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  • I file possono essere salvati e inviati nei formati più comuni, tra cui PDF, JPEG, TIFF e molti altri. La scansione continua con...
  • Flessibilità: particolarmente affidabile, questo scanner è in grado di acquisire numerose tipologie di documenti e supporti,...
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Brother DS640 Scanner Portatile, A4, Risoluzione...
  • Scanner portatile con alimentazione a foglio singolo
  • Alimentazione diretta tramite USB 3.0
  • Velocità di scansione fino a 15 pagine al minuto
  • Scansione di documenti in formato a4, ricevute e carte d'identità
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  • WIDE COMPATIBILE - Compatibile con Windows XP/7/Vista/Mac OS 10,4 o versione precedente. Scansione di immagini o immagini...
  • 3 RISOLUZIONE DELLE IMMAGINI - 3 modalità di risoluzione per le opzioni: 300dpi/600dpi/900dpi, è possibile salvarlo nel modo...
  • FINO A 32GB DI STORAGE - Grande capacità di storage in quanto supporta 32g Micro SD Card, formato JPEG/PDF è tutto disponibile,...
  • FUNZIONAMENTO FACILE - Accendere, selezionare la modalità colore e la risoluzione, premere il tasto "Scan" fino a quando il LED...
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  • Organizzazione ottima: ScanSmart è il software Epson per acquisire documenti praticamente ovunque secondo un processo...
  • Flessibilità: particolarmente affidabile, questo scanner è in grado di acquisire numerose tipologie di documenti e supporti,...
  • Caratteristiche: funzione one touch, RGB colour dropout / enhance, salto pagine vuote, rimozione dei fori, elaborazione avanzata...
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Esperto di sistemi operativi, soluzioni per le aziende e la PA, ma anche appassionato di viaggi, automobili e di politica internazionale. Mi occupo di Information Technology da oltre 20 anni.

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