Lo scanner perfetto per eliminare la carta

Uno scanner compatto ed efficiente è un valido alleato per smaltire tonnellate di documenti da archiviare e liberare la scrivania. I modelli in commercio non sono moltissimi, ma hanno caratteristiche molto diverse. Vediamo come funzionano e su quali modelli orientarsi.

Nonostante tutti i tentativi della tecnologia, la carta rimane una presenza fissa nella nostra vita: più che ridursi, essa invade ogni spazio, ogni momento e ci sommerge letteralmente. A casa o in ufficio siamo ancora sommersi dalle scartoffie. Ciò che è peggio nella moderna era digitale è che, spesso e volentieri, oltre a dover conservare la carta, dobbiamo anche digitalizzarla per provvedere agli inevitabili adempimenti telematici di ogni attività connessa al nostro quotidiano. Gli amanti e i difensori della carta sono ancora tanti e quindi non rimane che seguitare ad attrezzarsi di pazienza e di uno scanner abbastanza sofisticato per non renderci le operazioni di digitalizzazione troppo noiose e ripetitive.

L’altro giorno, mentre completavo le formalità ad uno sportello di accettazione di un grosso studio medico, non ho potuto fare a meno di notare, in bella mostra un piccolo ed elegante scanner della Canon: un piccolo rettangolo compatto con uno spazio dove appoggiare un foglio di carta (anche più di uno). L’impiegata addetta prende la mia impegnativa e la colloca su questo piccolo dispositivo. In pochi secondi il foglio viene caricato, senza esitazioni e una bella copia fronte retro del mio documento compare sullo schermo, già caricata sul software in uso per gestire la loro clientela. Ripete l’operazione anche con i fogli che avevo portato con me contenenti i risultati delle mie precedenti analisi (ovviamente stampate fronte retro per complicare la vita a noi digitalizzatori compulsivi) e nel giro di meno di un minuto diligentemente il piccolo scanner “digerisce” senza esitazioni il plico e i miei referti precedenti (10 pagine a doppia faccia zeppe di numeri) erano perfettamente acquisiti e convertiti in un bel PDF da allegare alla mia cartella.

Se qualcuno ha avuto a che fare per un po’ di tempo con gli scanner sa’ benissimo che ciò che ho appena descritto è pura fantascienza: nella più semplice delle ipotesi, se la carta non si incastra, il foglio viene acquisito solo da un lato (regola valida per il 99% dei piccoli scanner) e non si dispone certamente dell’indispensabile funzione fronte retro. Anche se avete a che fare con potentissime stampanti/fotocopiatrici da ufficio, saprete inoltre che gli ADF (i caricatori multifoglio) sono tutt’altro che perfetti. Il mio stupore si trasforma in curiosità: lo scanner si chiama Canon P208 II ed è l’ultima evoluzione di una lunga generazione di scanner compatti da ufficio che il marchio giapponese da sempre distribuisce con successo.

Il piccolo Canon P208 II, infatti, è uno scanner estremamente compatto dotato di un ADF ripiegabile da 10 fogli che lo rende perfettamente trasportabile o ideale per essere ospitato in piccoli spazi, come il desk di accettazione o come l’affollata scrivania di un ufficio. E’ anche perfetto per chi si vuole portare con sé uno strumento potente e leggero per allestire in pochi secondi una piccola stazione di digitalizzazione da collegare al proprio laptop. Anche se non può funzionare in maniera indipendente da un computer (richiede un collegamento alla porta USB formato 2.0), la sua praticità è indiscutibile. Dotato della funzione di scansione fronte/retro, indispensabile per acquisire fogli stampati su entrambi i lati, ha prestazioni più che soddisfacenti e adatti per gestire piccoli carichi di lavoro quotidiani in tutta tranquillità e senza mai doversi alzare dalla propria postazione per scansionare un documento. Nonostante il buon carico di funzionalità, il prezzo di acquisto è abbastanza contenuto: meno di 150 euro per poter eliminare del tutto e completamente la carta dalla vostra scrivania.

SCANNER CANON P-208 II PORTATIL A4 8PPM DOBLE CARA...
1.067 Recensioni
SCANNER CANON P-208 II PORTATIL A4 8PPM DOBLE CARA...
  • SCANNER CANON P-208 II PORTATIL A4 8PPM DOBLE CARA ADMITE TARJETAS FOTOGRAFIAS

Investendo maggiormente (quasi il doppio) Canon propone anche un modello superiore, il P215, più veloce e dotato di connessione USB 3.0. Offre una velocità di acquisizione maggiore (15 fogli al minuto contro gli 8 del modello inferiore) e un caricatore ADF da 20 fogli ancora più pratico da usare. Anche il carico di lavoro che può gestire quotidianamente, almeno sulla carta, è ben superiore: 500 fogli al giorno (consigliati) contro i 100 del P208. Tuttavia, per dimensioni e per peso, questo modello appare meno accattivante da trasportare in una borsa per laptop: in questo caso meglio rivolgersi al modello più semplice ed economico.

In conclusione, ciò che mi ha colpito di questi due piccoli scanner Canon è il perfetto equilibrio ottenuto fra dimensioni compatte e funzionalità degne di modelli ben più ingombranti e costosi: una soluzione ideale, quindi,l per chi non ha molto spazio sulla scrivania o chi deve, per forza di cose, portarsi l’ufficio con sé rinchiudendolo nella propria borsa del notebook.

Quali altri modelli prendere in considerazione?

Sul mercato esistono ovviamente altre alternative (non troppo numerose per la verità): ho cercato di raccoglierle in questa tabella che segue.

Brother DS-620 Scanner
1.113 Recensioni
Brother DS-620 Scanner
  • Connettività USB
  • Risoluzione ottica 600 x 600 dpi
  • Velocità di scansione a 7.5 ppm
  • Compatibilità con tutti i sistemi operativi, con versatile software Brother per utilizzare facilmente lo scanner su Windows, Mac...
Epson Workforce DS-30
145 Recensioni
Epson Workforce DS-30
  • Leggero - Compatto, con soli 325 grammi di peso
  • Portatile - Alimentato da USB 2.0
  • Facilità di utilizzo - Interfaccia utente intuitiva
  • Software avanzato - EpsonScan, software OCR Abbyy Fine Reader
Canon P 208 II Scanner Sheetfeed
1.067 Recensioni
Canon P 208 II Scanner Sheetfeed
  • SCANNER CANON P-208 II PORTATIL A4 8PPM DOBLE CARA ADMITE TARJETAS FOTOGRAFIAS
Brother DS-720D Scanner Portatile, Risoluzione 600x600 DPI, USB
1.113 Recensioni
Brother DS-720D Scanner Portatile, Risoluzione 600x600 DPI, USB
  • Alimentazione tramite USB
  • Risoluzione 600 x 600 dpi
  • Fronte-retro a passaggio singolo
  • Custodia protettiva inclusa
Iris Pro 3 Scanner, Wi-Fi, Nero
43 Recensioni
Iris Pro 3 Scanner, Wi-Fi, Nero
  • Pro 3 Wifi a batteria, scanner che rappresenta una soluzione rapida per la scansione dei documenti
  • Potrai salvare sul proprio dispositivo documenti, contratti, biglietti da visita, foto o fatture
  • Le scansioni salvate nella memoria possono essere poi inviate al tuo Smartphone, Tablet o Computer
  • Alimentatore automatico di documenti a 8 pagine, senza fili, leggero e facile da trasportare
Brother DS-920DW
1.113 Recensioni
Brother DS-920DW
  • Alimentazione tramite USB o batteria inclusa
  • Risoluzione 600 x 600 dpi
  • Fronte-retro a passaggio singolo
  • Custodia protettiva inclusa
In offerta
Canon P 215 Scanner Sheetfeed
219 Recensioni
Canon P 215 Scanner Sheetfeed
  • Massima dimensione di scansione: 216 x 1000 mm
  • Risoluzione di scansione ottica: 600 x 600 DPI
  • Tipo di scansione: scanner a foglio
  • Colore del prodotto: nero, grigio

Altri modelli:

Bestseller n. 1
Scanner di documenti portatile AOZBZ Scanner di...
1.313 Recensioni
Scanner di documenti portatile AOZBZ Scanner di...
  • WIDE COMPATIBILE - Compatibile con Windows XP/7/Vista/Mac OS 10,4 o versione precedente. Scansione di immagini o immagini...
  • 3 RISOLUZIONE DELLE IMMAGINI - 3 modalità di risoluzione per le opzioni: 300dpi/600dpi/900dpi, è possibile salvarlo nel modo...
  • FINO A 32GB DI STORAGE - Grande capacità di storage in quanto supporta 32g Micro SD Card, formato JPEG/PDF è tutto disponibile,...
  • FUNZIONAMENTO FACILE - Accendere, selezionare la modalità colore e la risoluzione, premere il tasto "Scan" fino a quando il LED...
In offertaBestseller n. 2
Brother DS640 Scanner Portatile, A4, Risoluzione...
1.580 Recensioni
Brother DS640 Scanner Portatile, A4, Risoluzione...
  • Scansione fino a 15 pagine al minuto
  • Compatto e leggero per una perfetta mobilità
  • Scansione di documenti A4, ricevute e carte d'identità
  • Alimentazione direttamente da una porta USB 3.0
In offertaBestseller n. 3
Epson WorkForce ES-50 Scanner Portatile Compatto...
1.013 Recensioni
Epson WorkForce ES-50 Scanner Portatile Compatto...
  • Scansione ovunque velocemente: grazie al suo design compatto e alla connettività USB, ES-50 può essere utilizzato con facilità...
  • Organizzazione ottima: ScanSmart è il software Epson per acquisire documenti praticamente ovunque secondo un processo...
  • Flessibilità: particolarmente affidabile, questo scanner è in grado di acquisire numerose tipologie di documenti e supporti,...
  • Caratteristiche: funzione one touch, RGB colour dropout / enhance, salto pagine vuote, rimozione dei fori, elaborazione avanzata...
Bestseller n. 4
CZUR Shine Ultra Pro 24MP Scanner de Libri USB...
34 Recensioni
CZUR Shine Ultra Pro 24MP Scanner de Libri USB...
  • 📖Compatibilità di Sistema: Compatibile con sistemi Windows XP / 7/8/10 e MacOS 10.11 o superiore, e anche macOS 12 Monterey...
  • 📖Qualità di Scansione Affidabile: con una risoluzione di 24mp HD consente di catturare in maniera nitida i dettagli del testo
  • 📖Scanner Versatile: Shine Ultra Pro può lisciare la superficie curva dopo la trasformazione dei pixel per lisciare...
  • 📖Design compatto e velocità di scansione di 1 sec/pagina
Bestseller n. 5
Bamboosang Document Camera X3, Scanner per...
355 Recensioni
Bamboosang Document Camera X3, Scanner per...
  • [Uno scanner multiuso] Le funzioni di registrazione video e proiezione in tempo reale lo rendono adatto a lavorare in varie...
  • [Potenti funzioni di base] Lo scanner portatile Bamboosang offre molte potenti funzioni di base, tra cui una fotocamera da 8...
  • [Software pratico] La scanner documentale Bamboosang offre una serie di funzioni che utilizzano le ultime tecnologie, come lo...
  • [Design eccellente] Lo scanner per documenti Bamboosang è pieghevole e portatile e la base relativamente pesante garantisce una...

NESSUN COMMENTO

Rispondi